Thủ tục công chứng mua bán xe: Hướng dẫn chi tiết 2023

Theo quy định tại mục b của khoản 2 Điều 8 trong Thông tư số 58/2020/TT-BCA, khi cá nhân thực hiện giao dịch bán, cho, hoặc tặng xe, việc này cần được xác nhận qua công chứng hoặc chứng thực. Liên quan đến điều này, quy trình công chứng cho các hợp đồng mua bán xe hiện nay được tiến hành như thế nào?

Hướng Dẫn Chi Tiết Về Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe cơ giới được quy định cụ thể tại Điều 40 và 41 của Luật Công chứng năm 2014. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Trước tiên, người yêu cầu công chứng phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

  • Phiếu yêu cầu công chứng: Trong đó cần ghi rõ thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ), nội dung cần công chứng, danh sách các giấy tờ kèm theo, thông tin về tổ chức hành nghề công chứng và người tiếp nhận hồ sơ, thời gian tiếp nhận.
  • Dự thảo hợp đồng mua bán xe: Trường hợp hợp đồng đã được soạn thảo sẵn.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân: Bao gồm Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của cả người bán và người mua. Nếu độc thân, cần có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và Sổ hộ khẩu.
  • Bản sao giấy đăng ký xe và bản sao đăng kiểm xe (đối với ô tô).

Lưu ý: Bản sao phải chính xác, đầy đủ như bản chính và không cần chứng thực. Đồng thời, mang theo bản chính để công chứng viên đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi đến văn phòng công chứng, hồ sơ sẽ được kiểm tra. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, hồ sơ sẽ được tiếp nhận. Trong trường hợp thiếu sót hoặc không đạt yêu cầu theo quy định của luật, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.

Bước 3: Tiến hành công chứng

  • Nếu hợp đồng đã được soạn sẵn, công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung. Nếu có điều khoản trái pháp luật hoặc đạo đức xã hội, công chứng viên sẽ chỉ ra để người yêu cầu chỉnh sửa. Nếu không chỉnh sửa, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
  • Trong trường hợp văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng, công chứng viên sẽ thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ. Người yêu cầu công chứng có thể tự đọc hoặc yêu cầu công chứng viên đọc dự thảo. Nếu đồng ý với nội dung, người yêu cầu sẽ ký vào từng trang hợp đồng.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận hợp đồng công chứng

Cuối cùng, người yêu cầu công chứng hoặc các bên liên quan sẽ nộp lệ phí, thù lao công chứng và nhận lại hợp đồng đã được công chứng.

Phí Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe: Một Cái Nhìn Tổng Quan

Điều Lệ Pháp Lý Đối Với Phí Công Chứng

Khi thực hiện công chứng cho hợp đồng mua bán xe, người yêu cầu công chứng phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến phí công chứng. Cụ thể, theo Điều 66 của Luật Công chứng, mọi giao dịch, hợp đồng, bản dịch, việc lưu giữ di chúc, và việc cấp bản sao văn bản công chứng đều yêu cầu người yêu cầu công chứng phải nộp phí. Đây là một quy định cơ bản nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của các giao dịch.

Cách Tính Phí Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe

Theo các Thông tư 257/2016/TT-BTC và 111/2017/TT-BTC, phí công chứng cho hợp đồng mua bán tài sản, trong đó có xe, được tính dựa trên giá trị của tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch. Dưới đây là bảng phân loại mức thu phí dựa trên giá trị tài sản:

  1. Dưới 50 triệu đồng: Phí 50.000 đồng.
  2. Từ 50 triệu đồng – 100 triệu đồng: Phí 100.000 đồng.
  3. Từ trên 100 triệu đồng – 01 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản.
  4. Từ trên 01 tỷ đồng – 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng.
  5. Từ trên 03 tỷ đồng – 5 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng.
  6. Từ trên 05 tỷ đồng – 10 tỷ đồng: 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị vượt quá 5 tỷ đồng.
  7. Từ trên 10 tỷ đồng – 100 tỷ đồng: 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị vượt quá 10 tỷ đồng.
  8. Trên 100 tỷ đồng: 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị vượt quá 100 tỷ đồng, với mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp.

Thù Lao Công Chứng và Quy Định Liên Quan

Ngoài phí công chứng, Điều 67 của Luật Công chứng còn quy định về việc thu thù lao công chứng trong trường hợp yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các công việc khác liên quan đến việc công chứng. Mức trần thù lao công chứng được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định và áp dụng cho các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Tổ chức hành nghề công chứng cần xác định mức thù lao không vượt quá mức trần đã được niêm yết công khai tại trụ sở. Việc thu thù lao cao hơn mức trần đã được niêm yết sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

FAQ Câu hỏi thường gặp

  1. Câu hỏi: Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe?
    • Trả lời: Để thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe, bạn cần chuẩn bị Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu), Chứng minh thu nhập (nếu cần), Giấy đăng ký xe, và Hợp đồng mua bán xe đã được điền đầy đủ thông tin.
  2. Câu hỏi: Làm thế nào để chọn lựa cơ sở công chứng phù hợp cho thủ tục mua bán xe?
    • Trả lời: Bạn nên chọn cơ sở công chứng có uy tín và được chính quyền địa phương công nhận. Có thể tham khảo ý kiến từ người thân, bạn bè, hoặc trực tuyến để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.
  3. Câu hỏi: Làm thế nào để biết mức phí công chứng mua bán xe là bao nhiêu?
    • Trả lời: Mức phí công chứng mua bán xe có thể thay đổi tùy theo cơ sở công chứng và quy định của địa phương. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ sở công chứng để biết thông tin chi tiết về mức phí và các chi phí khác (nếu có).
  4. Câu hỏi: Làm thế nào để kiểm tra tính hiệu lực của văn bản công chứng mua bán xe?
    • Trả lời: Tính hiệu lực của văn bản công chứng mua bán xe có thể được kiểm tra bằng cách xác minh thông tin trực tiếp tại cơ quan công chứng hoặc liên hệ với Sở Giao thông Vận tải địa phương. Đảm bảo rằng mọi thông tin về mua bán, chủ xe mới và cả xe đều được ghi đúng và hợp pháp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790