Mua xe đứng tên công ty có lợi gì? Những điều bạn nên biết

Trong thế giới đầy biến động của ngày nay, việc mua một chiếc xe ô tô không chỉ đơn giản là mua một phương tiện di chuyển, mà còn đặt ra nhiều câu hỏi phức tạp về quản lý tài sản, quyền sở hữu và quyết định pháp lý. Một trong những tùy chọn phổ biến cho việc mua xe ô tô là đứng tên công ty. Tuy nhiên, liệu việc này có lợi ích hay rủi ro gì không? Chúng ta hãy khám phá thông tin chi tiết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Xe Đứng Tên Công Ty – Điều Gì Đằng Sau Tên Gọi?

Xe đứng tên công ty là một khái niệm phổ biến trong lĩnh vực ô tô, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Đơn giản, xe đứng tên công ty là khi một chiếc ô tô không được đăng ký dưới tên của cá nhân mà thay vào đó, nó thuộc sở hữu và quản lý của một tổ chức kinh doanh hoặc công ty. Việc sở hữu xe ô tô này dưới danh nghĩa của một doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích và rủi ro đặc biệt, và đòi hỏi quá trình thủ tục phức tạp để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định về thuế và luật pháp. Trong đoạn sau, chúng ta sẽ cùng khám phá sâu hơn về lợi ích và những khía cạnh quan trọng liên quan đến việc sở hữu và quản lý xe đứng tên công ty.

2. Lợi Ích Khi Mua Xe Ô Tô Đứng Tên Công Ty

Hoàn Tiền Khi Khấu Trừ Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT)

Khi mua một chiếc xe ô tô và đăng ký nó dưới tên của công ty, có một số lợi ích thuế quan trọng có thể được tận dụng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ được xem xét khấu trừ thuế tức là hoàn tiền theo Luật Thuế GTGT. Điều quan trọng cần lưu ý là theo Điều 9 của Thông tư 115/2014/TT-BTC, để được khấu trừ thuế GTGT, giá trị của chiếc xe phải từ 1,6 tỷ đồng trở xuống.

Ví dụ cụ thể để minh họa: Một chiếc xe ô tô có giá trị 1,5 tỷ đồng được mua và đăng ký dưới tên của doanh nghiệp. Sau khi quyết toán thuế GTGT, doanh nghiệp này sẽ được khấu trừ thuế và nhận lại 150 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu giá trị của chiếc xe là 2 tỷ đồng, doanh nghiệp chỉ được tính khấu trừ tối đa là 10% của 1,6 tỷ đồng, tức là 160 triệu đồng.

Tiết Kiệm Chi Phí Bảo Dưỡng

Mua xe ô tô và đăng ký nó dưới tên của doanh nghiệp còn có lợi ích về chi phí bảo dưỡng. Khi xe thuộc sở hữu của công ty, các chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo dưỡng, và xăng dầu có thể được công ty chi trả toàn bộ. Những khoản phát sinh này sẽ được tính vào thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, để có thể trừ các khoản chi này, thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp phải được xác định theo quy định của pháp luật như sau:

  • Khoản chi phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Khoản chi phải có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
  • Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá hoặc dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt.

Trách Nhiệm Bồi Thường Trong Trường Hợp Xe Gây Tai Nạn

Mua xe ô tô đứng tên doanh nghiệp cũng có ảnh hưởng đến trách nhiệm bồi thường trong trường hợp xe gây ra tai nạn. Trong trường hợp này, trách nhiệm bồi thường sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình sở hữu của xe.

  • Đối với xe đứng tên công ty, trách nhiệm bồi thường sẽ tuỳ vào loại hình sở hữu của doanh nghiệp, chẳng hạn như Công ty TNHH MTV hoặc Công ty Cổ phần. Doanh nghiệp sẽ chỉ bồi thường số tiền nằm trong phạm vi số vốn đã góp.
  • Đối với xe thuộc sở hữu cá nhân, chủ xe chịu trách nhiệm bồi thường tiền cho bên bị hại. Nếu không đủ tiền, cá nhân có thể phải vay tiền hoặc thế chấp tài sản để bồi thường.

Những điểm này nên được xem xét cẩn thận khi quyết định mua xe ô tô và đăng ký dưới tên công ty hoặc cá nhân. Việc lựa chọn này có thể ảnh hưởng đến tài chính và trách nhiệm pháp lý của bạn trong tương lai.

Mua xe cá nhân nhưng đứng tên công ty, lợi trước mắt hại sau này

Lợi Ích Khi Mua Xe Ô Tô Đứng Tên Công Ty

3. Rủi Ro Khi Xe Cá Nhân Đứng Tên Công Ty

Trở Thành Tài Sản Thế Chấp Khi Công Ty Thua Lỗ

Trong tình huống công ty kinh doanh không thuận lợi và rơi vào tình trạng thua lỗ, một trong những rủi ro lớn khi xe cá nhân đứng tên công ty là xe có thể trở thành tài sản thế chấp. Điều này có nghĩa rằng khi công ty phá sản, xe sẽ nằm trong danh sách tài sản cần thanh lý để thanh toán cho các chủ nợ của công ty.

Khi xe được xem xét là một phần của tài sản công ty, nó sẽ phải được bán đấu giá để thanh toán các khoản nợ chưa được trả. Điều này có thể dẫn đến việc mất xe mà không còn bất kỳ giá trị nào được trả lại cho cá nhân sở hữu.

 Rắc Rối Khi Hưởng Quyền Thừa Kế

Mua xe cá nhân nhưng để công ty đứng tên có thể gây ra rắc rối về quyền thừa kế. Trong trường hợp cá nhân sở hữu chiếc xe qua đời, dù có di chúc hay không, người thừa kế sẽ không thể trực tiếp sở hữu chiếc xe này.

Vì tài sản hiện tại được công ty sở hữu, người thừa kế sẽ phải yêu cầu công ty chuyển nhượng tài sản này. Tuy nhiên, trong trường hợp công ty không thực hiện chuyển nhượng, quá trình này có thể trở nên phức tạp và gặp nhiều khó khăn pháp lý.

 Các Bất Cập Khác

Ngoài những rủi ro đã nêu trên, việc để công ty đứng tên xe cá nhân còn có thể gây ra một số bất cập khác:

  • Phí Đường Bộ Cao Hơn Cho Doanh Nghiệp: Các chi phí liên quan đến việc đăng ký và sử dụng xe ô tô có thể cao hơn đối với doanh nghiệp so với cá nhân. Điều này bao gồm cả các khoản phí đường bộ.
  • Chi Phí Khi Bán Lại Xe: Khi bạn muốn bán lại chiếc xe, quá trình này có thể phức tạp hơn đối với doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, trong đó, việc xuất hoá đơn GTGT và chịu 10% thuế GTGT theo giá trị khấu hao của xe là một phần quy trình phức tạp.

Vì vậy, dường như có sự lựa chọn giữa việc mua xe và để công ty đứng tên và việc cá nhân đứng tên xe. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là việc này cũng có thể ảnh hưởng đến tài chính và trách nhiệm pháp lý của bạn trong tương lai.

Ngoài ra, có một số yếu tố khác cần xem xét:

  • Tài Chính Của Công Ty: Nếu bạn là chủ sở hữu công ty hoặc đóng góp vốn lớn cho công ty hoặc giữ các vị trí quan trọng trong công ty, việc để công ty đứng tên xe có thể giúp bạn tránh được nhiều rủi ro hơn so với các thành viên khác.

4. Quy Trình Sang Tên Xe Ô Tô Đứng Tên Công Ty

Bước 1: Chuẩn Bị Giấy Tờ

Trước khi tiến hành thủ tục sang tên xe, bạn cần chuẩn bị một loạt giấy tờ quan trọng, bao gồm:

  • Giấy tờ đăng ký và sổ đăng kiểm xe ô tô: Đây là các tài liệu về xe, bao gồm giấy tờ đăng ký và sổ đăng kiểm. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến xe ô tô này đều được cập nhật và chính xác.
  • Giấy phép Đăng ký kinh doanh của công ty: Để chứng minh công ty bạn có quyền sở hữu và sử dụng xe ô tô.
  • Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý hay mua – bán (nếu công ty là công ty cổ phần): Đây là một tài liệu quyết định của hội đồng thành viên về việc mua hoặc bán chiếc xe ô tô.
  • Quyết định thanh lý xe ô tô của hội đồng thành viên công ty đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật (nếu công ty là công ty cổ phần): Đây là quyết định chính thức của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý xe ô tô.
  • Hợp đồng mua bán xe ô tô: Tài liệu này xác định các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán xe ô tô.
  • Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do công ty xuất theo giá trên hợp đồng: Hóa đơn này cần được xuất theo giá trị của xe ô tô trong hợp đồng mua bán.
  • Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty: Điều này là để xác minh tính hợp pháp của công ty và chữ ký trên hợp đồng mua bán.

Bước 2: Nộp Lệ Phí Rước Bạ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn cần nộp lệ phí rước bạ tùy theo quy định của cơ quan đăng ký xe cục bộ.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đề Nghị Đăng Ký Sang Tên Xe

Tiếp theo, bạn sẽ nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe cục bộ. Hồ sơ này sẽ bao gồm tất cả giấy tờ bạn đã chuẩn bị ở Bước 1.

Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe Mới

Sau khi hoàn thành thủ tục tại cơ quan đăng ký xe, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho chủ xe mới (công ty).

5. Kết Luận

Tóm lại, việc mua xe ô tô và để công ty đứng tên sẽ tiếp theo một quy trình thủ tục phức tạp. Bạn cần chuẩn bị một loạt giấy tờ quan trọng và tuân thủ các quy định và quy trình của cơ quan đăng ký xe cục bộ. Mặc dù việc này có thể mang lại một số lợi ích, như tiết kiệm chi phí và thuế, nhưng cũng tồn tại nhiều rủi ro. Do đó, trước khi đưa ra quyết định, bạn nên xem xét kỹ lưỡng, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng cá nhân. Hy vọng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục mua bán và sang tên xe ô tô cho công ty. Hosoxe sẽ tiếp tục cập nhật thông tin hữu ích về lĩnh vực xe ô tô để bạn tham khảo.

6. FAQ Câu hỏi thường gặp

1. Câu hỏi: Tôi nên mua xe đứng tên công ty hay cá nhân?

Câu trả lời: Việc mua xe đứng tên công ty có thể mang lại nhiều lợi ích. Công ty có thể hưởng mức thuế giảm giảm nếu sử dụng xe cho mục đích kinh doanh. Ngoài ra, việc quản lý và theo dõi chi phí liên quan đến xe trở nên dễ dàng hơn, và công ty có thể tận dụng các chính sách bảo hiểm doanh nghiệp.

2. Câu hỏi: Lợi ích gì khác mà việc mua xe đứng tên công ty mang lại?

Câu trả lời: Mua xe đứng tên công ty có thể giúp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp. Xe được coi là một phần của tài sản doanh nghiệp, có thể làm tăng giá trị và hình ảnh của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.

3. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện quy trình mua xe đứng tên công ty?

Câu trả lời: Để mua xe đứng tên công ty, bạn cần đưa ra một số giấy tờ và thông tin như giấy phép kinh doanh, chứng minh nhân dân của người đại diện pháp lý, và giấy đăng ký kinh doanh. Sau đó, thực hiện các bước mua bán xe thông thường, bao gồm ký hợp đồng mua bán và chuyển quyền sở hữu.

4. Câu hỏi: Có những điều cần lưu ý khi mua xe đứng tên công ty không?

Câu trả lời: Khi mua xe đứng tên công ty, quan trọng nhất là phải xác định rõ mục đích sử dụng của xe và tuân thủ đúng các quy định thuế và pháp lý. Ngoài ra, đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và hợp đồng liên quan đều đầy đủ và chính xác để tránh những vấn đề pháp lý sau này.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790